如何在 Windows 上壓縮並加密檔案（在本機或直接在伺服器上）

壓縮和加密總是一起出現，是有原因的：壓縮把許多檔案包成一個並縮小體積，加密則把這個包鎖起來；還有一個額外好處，個別檔名會消失在壓縮檔裡，窺探的人只會看到一個不透明的檔案，而不是你的資料夾結構。然而，Windows 讓這件事變得比應有的還難。

問題在於：Windows 內建的 zip 沒有密碼選項

按右鍵 → 壓縮成 ZIP 檔案，建立的是一般、沒有保護的壓縮檔。它沒有密碼欄位，不是藏在某個選單裡，而是根本不存在。Windows 檔案總管可以開啟某些設有密碼的 zip，但無法建立它們。所以在 Windows 上「壓縮並加密」，永遠都得另外找工具。

方法 1：7-Zip（免費，適用於本機檔案）

1. 安裝 7-Zip，選取你的檔案或資料夾，按右鍵 → 7-Zip → 加入壓縮檔…
2. 設定壓縮格式：zip（相容性較好）或 7z（壓縮率較好，加密一律夠強）。
3. 輸入密碼，而且對 zip 格式來說很重要的是，把加密方式設為 AES-256，而不是 ZipCrypto。ZipCrypto 是舊式的加密方式，現代工具很容易就能破解；它的存在只是為了相容非常古老的軟體。
4. 如果是 7z 格式，還可以勾選加密檔名，讓連內容清單都需要密碼才能看到。

限制：這是在本機進行的流程。如果檔案放在 FTP 伺服器或雲端帳號裡，你得先把所有東西下載下來、壓縮，再上傳回去，三個手動步驟，而且每次更新都得再來一遍。

方法 2：FTPie，在任何儲存空間上壓縮並加密，不必來回搬移

FTPie 的整合式壓縮把同樣的能力直接放進檔案管理程式裡，而且在遠端檔案上用起來和本機檔案一樣自然。在你的 FTP 伺服器、NAS 或雲端帳號上選取檔案，按右鍵 → 壓縮，選擇壓縮等級與加密選項：

• 一般密碼：和舊式解壓縮工具的相容性最高
• AES-128：強度高，速度稍快
• AES-256：標準的選擇；除非有特別的理由，否則就用這個

FTPie 會自動處理傳輸的編排：壓縮檔建立之後會放回同一個遠端資料夾，不必手動下載與上傳。（在底層，資料確實會串流經過你的電腦，而這正是你想要的：密碼不會跑到任何地方去。）遠端壓縮的操作說明展示了完整的流程，包括不必下載就能列出遠端 zip 內容的智慧壓縮檔預覽。

zip 加密與真正的逐檔加密

設有密碼的壓縮檔，是為偶爾才開啟的一包檔案而設計的加密。如果你真正想要的，是為放在遠端儲存空間上的檔案（備份、雲端帳號裡的文件）提供持續的保護，逐檔的做法會更合適：不必解壓縮再重新壓縮，每個檔案都單獨封存，需要時就能解密。這就是 FTPie 的檔案加密：用戶端 AES-256 加密，適用於任何已連接的儲存空間，而且每位收件人解密都免費。兩者也能很好地搭配：當檔案名稱很敏感時，先壓縮成 zip，再加密這個壓縮檔，因為逐檔加密會保留檔名可見。

什麼情況用哪一種

想了解 Windows 上更完整的加密工具組，例如 BitLocker、EFS、Office 密碼，以及它們各自適合的用途？請見如何在 Windows 上加密檔案。