自動備份檔案到 FTP、雲端與 NAS

簡單的三步驟設定

彈性的排程選項

一眼看出健康狀況

一個你從來不去看的備份，只有在你能信任它的時候才有用 — 而贏得那份信任最誠實的方式，就是讓它的狀態一目了然。這份備份清單讀起來像一個監控儀表板，而不是一串設定：

• 每個備份旁邊都有一個狀態圓點 — 上次執行成功是綠色、最近出過狀況是琥珀色、上次執行失敗是紅色、已暫停是灰色，而從未執行過則是空心圓環
• 滑鼠移上去顯示的執行歷程長條 — 每次近期執行一個標記，就在「上次執行」旁邊，讓「整週都很穩」和「每隔一晚就失敗」一眼就看得出差別
• 把滑鼠移到某個標記上看那一次的細節 — 何時執行、結果如何、搬了多少、花了多久，若有錯誤也會顯示
• 點一下標記，就能打開只顯示那一次執行的活動記錄

這個圓點反映的是最後一次已完成的執行，而且在備份進行中時刻意不會變化 — 因為「進行中」的標記本來就說明了這件事。若某次執行是因為程式被關閉或機器重新啟動而中斷，那算琥珀色而不是紅色：那並不是備份本身的毛病。

進階的備份管理

• 即時狀態 — 查看每個備份的下次執行時間、健康狀況與上次執行結果
• 備份歷程 — 詳細的歷程紀錄，含每一次執行的耗時、傳輸大小與狀態
• 活動記錄 — 所有備份、排程傳輸與資料夾通知都集中在一處，最新的在最前面，並可依工作、嚴重程度與時間範圍篩選。它會保存到磁碟上，所以關閉 FTPie 再也不會弄丟昨晚跑了什麼的紀錄
• 暫停／繼續 — 暫時停用任何備份，而不會遺失它的設定

保留策略也不再抹掉歷史紀錄了。以前清理舊的快照，會連帶刪掉「那些執行曾經發生過」的紀錄 — 而且因為它只清理成功的那些，留下來的畫面看起來會比實際情況糟得多。舊快照現在仍然照原本的方式回收；但執行的紀錄會留下來。

備份策略與管理

輕鬆管理備份

你所有的備份都會顯示在一份清爽的垂直清單裡，並可搜尋。每個項目會顯示：

• 備份名稱與說明，以及它的健康狀態圓點
• 來源檔案或資料夾，以及目的地位置
• 下一次排定執行的時間
• 上次執行的狀態與時間戳記，滑鼠移上去還有執行歷程長條
• 暫停／繼續的切換

通知 — 掌握每一次執行的結果

你再也不必打開 FTPie 才能確認備份狀況。每個備份都能在執行結束時通知你，管道可以任意組合：

• 程式內提示 — 在 FTPie 裡跳出一則摘要，說明結果以及資料去了哪裡
• 電子郵件 — 透過你自己的 Gmail、Outlook 或自訂 SMTP 帳號寄出
• Telegram — 透過一個機器人把訊息送到你的聊天室
• Webhook — 一個你可以接進自家系統的 HTTP 呼叫
• 執行本機程式或腳本 — 啟動一個可執行檔，並自動把這次執行的相關資訊傳進去

觸發條件可依事件個別設定 — 失敗時、完成但有錯誤，或成功時 — 並有合理的預設值（失敗開啟、成功關閉），每個備份都能自行覆寫。另外還有選項可以自動清理中斷備份留下的資料，以及在你關閉 FTPie 時提醒你有排程備份被錯過。

在程式本身裡，只有真正的失敗才會跳出通知。成功的執行會靜靜記錄在活動記錄上，讓你想看的時候再去看 — 而不是特地打斷你，只為了說「沒事」。

使用情境

自動備份非常適合用來保護重要文件、專案檔案、照片，以及任何你承受不起遺失的資料。你可以用它自動把工作檔案同步到雲端儲存空間、把相機裡的照片備份到 FTP 伺服器，或把敏感文件加密後備份到多個位置。想看一步步的說明，請見如何自動化從電腦到雲端的備份這篇指南。

它不做的事

自動備份在你的電腦上執行，所以排程工作只會在 FTPie 執行時觸發 — 它不是伺服器端的代理程式，機器關著的時候它不會備份任何東西。它保存的也是檔案副本而不是磁碟映像，所以它不是一個能做裸機還原的工具。若你的備份必須全天候無人值守地執行，請改用專門的常駐解決方案。

常見問題

相關內容

• 排程傳輸 — 同一套排程引擎，用在單向的傳輸工作上
• 檔案加密 — 在任何東西離開你的機器之前先用 AES-256 加密
• 自動加密雲端備份 — 完整的說明
• 備份到 NAS — Synology、QNAP 與任何 SMB 共用資料夾