Automatische Backups – in die Cloud, auf NAS und Server

Einrichtung in drei einfachen Schritten

Flexible Zeitplanoptionen

Zustand auf einen Blick

Ein Backup, das man nie ansieht, nützt nur, wenn man ihm vertrauen kann – und der ehrliche Weg, dieses Vertrauen zu verdienen, ist, seinen Zustand offensichtlich zu machen. Die Backup-Liste liest sich eher wie eine Überwachungsanzeige als wie eine Liste von Einstellungen:

• Ein Statuspunkt neben jedem Backup – grün, wenn der letzte Lauf gelungen ist, gelb bei kürzlichen Problemen, rot, wenn der letzte Lauf fehlschlug, grau bei angehaltenen Backups und ein leerer Ring, wenn es noch nie lief
• Ein Laufverlaufsbalken beim Überfahren – eine Marke pro kürzlichem Lauf, neben „Letzter Lauf“, damit „die ganze Woche solide“ und „jede zweite Nacht ein Fehler“ auf einen Blick unterschiedlich aussehen
• Fahren Sie über eine Marke für diesen Lauf – wann er lief, wie er endete, wie viel er bewegte, wie lange er brauchte, und den Fehler, falls es einen gab
• Klicken Sie eine Marke an, um das Aktivitätsprotokoll genau auf diesen Lauf eingeschränkt zu öffnen

Der Punkt spiegelt den letzten abgeschlossenen Lauf und ändert sich bewusst nicht, während ein Backup läuft – das sagt bereits die Kennzeichnung „In Arbeit“. Ein Lauf, der abbrach, weil die App geschlossen wurde oder der Rechner neu startete, zählt als gelb, nicht als rot: Es ist kein Fehler des Backups.

Fortgeschrittene Backup-Verwaltung

• Status in Echtzeit – nächste Laufzeit, Zustand und Status des letzten Laufs für jedes Backup ansehen
• Backup-Verlauf – ausführlichen Verlauf mit Dauer, übertragener Größe und Status für jeden Lauf sehen
• Aktivitätsprotokoll – jedes Backup, jede geplante Übertragung und jede Ordnerbenachrichtigung an einem Ort, das Neueste zuerst, mit Filtern für Auftrag, Schweregrad und Zeitraum. Es wird auf die Festplatte gespeichert, das Schließen von FTPie verliert also nicht mehr die Aufzeichnung dessen, was über Nacht lief
• Anhalten und fortsetzen – jedes Backup vorübergehend anhalten, ohne die Einstellungen zu verlieren

Auch die Aufbewahrung löscht keinen Verlauf mehr. Das Aufräumen alter Momentaufnahmen löschte früher die Aufzeichnung, dass diese Läufe je stattgefunden hatten – und weil es nur erfolgreiche aufräumte, sah das, was übrig blieb, weit schlechter aus als die Wirklichkeit. Alte Momentaufnahmen werden weiterhin genau wie zuvor freigegeben; die Aufzeichnung des Laufs bleibt.

Backup-Regeln & Verwaltung

Backups leicht verwalten

Alle Ihre Backups erscheinen in einer aufgeräumten senkrechten Liste mit Suchfunktion. Jeder Eintrag zeigt:

• Name und Beschreibung des Backups, mit seinem Zustandspunkt
• Quelldateien und -ordner sowie den Zielort
• Den nächsten geplanten Lauf
• Status und Zeitpunkt des letzten Laufs, dazu den Laufverlaufsbalken beim Überfahren
• Den Schalter zum Anhalten und Fortsetzen

Benachrichtigungen – wissen, wie jeder Lauf ausging

Sie müssen FTPie nicht mehr öffnen, um nach einem Backup zu sehen. Jedes Backup kann Sie benachrichtigen, wenn ein Lauf endet, über jede Kombination von Kanälen:

• Hinweis in der App – ein Fenster in FTPie, das das Ergebnis und den Verbleib der Daten zusammenfasst
• E-Mail – versendet über Ihr eigenes Gmail-, Outlook- oder eigenes SMTP-Konto
• Telegram – eine Nachricht über einen Bot in Ihren Chat
• Webhook – ein HTTP-Aufruf, den Sie in Ihre eigenen Systeme einbauen können
• Ein lokales Programm oder Skript ausführen – eine Anwendung starten, der der Zusammenhang des Laufs automatisch übergeben wird

Die Auslöser sind je Ereignis einstellbar – bei Fehlschlag, mit Fehlern abgeschlossen oder bei Erfolg – mit sinnvollen Voreinstellungen (Fehlschläge an, Erfolge aus), die jedes Backup überschreiben kann. Es gibt außerdem Optionen, Daten aus abgebrochenen Backups automatisch aufzuräumen und beim Schließen von FTPie vor verpassten geplanten Backups zu warnen.

In der App selbst lösen nur echte Fehlschläge eine Benachrichtigung aus. Erfolgreiche Läufe werden still im Aktivitätsprotokoll festgehalten, wo Sie sie nachlesen können, wann Sie wollen – statt Sie zu unterbrechen, um zu sagen, dass alles in Ordnung war.

Anwendungsfälle

Auto Backup eignet sich hervorragend, um wichtige Dokumente, Projektdateien, Fotos und alle Daten zu schützen, deren Verlust Sie sich nicht leisten können. Nutzen Sie es, um Arbeitsdateien automatisch in einen Cloud-Speicher zu spiegeln, Fotos von Ihrer Kamera auf einen FTP-Server zu sichern oder verschlüsselte Backups vertraulicher Unterlagen an mehreren Orten anzulegen. Eine Anleitung Schritt für Schritt finden Sie im Beitrag darüber, wie man Backups vom PC in die Cloud automatisiert.

Was es nicht tut

Auto Backup läuft auf Ihrem PC, ein geplanter Auftrag startet also nur, während FTPie läuft – es ist kein Dienst auf einem Server und sichert nichts, während der Rechner aus ist. Es bewahrt außerdem Dateikopien statt Datenträgerabbildern und ist damit kein Werkzeug für eine vollständige Systemwiederherstellung. Für Backups, die rund um die Uhr unbeaufsichtigt laufen müssen, nehmen Sie eine eigens dafür gedachte, ständig laufende Lösung.

Häufige Fragen

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