Automatyczna kopia zapasowa na FTP, do chmury i na NAS

Prosta konfiguracja w trzech krokach

Elastyczne harmonogramy

Kondycja na pierwszy rzut oka

Kopia zapasowa, do której nigdy nie zaglądasz, jest coś warta tylko wtedy, gdy możesz jej ufać — a uczciwy sposób na zdobycie tego zaufania to pokazywanie jej stanu wprost. Lista kopii czyta się jak tablica monitorująca, a nie jak spis ustawień:

• Kropka stanu przy każdej kopii — zielona, gdy ostatnie wykonanie się udało, bursztynowa, gdy niedawno coś poszło nie tak, czerwona, gdy ostatnie wykonanie się nie powiodło, szara przy wstrzymaniu i pusty pierścień, gdy kopia nigdy się nie wykonała
• Pasek historii wykonań po najechaniu myszą — jeden znak na każde ostatnie wykonanie, obok „Ostatnie wykonanie”, żeby „cały tydzień bez zarzutu” i „nie udaje się co drugą noc” wyglądały inaczej już na pierwszy rzut oka
• Najedź na znak, żeby zobaczyć tamto wykonanie — kiedy się wykonało, jak się skończyło, ile przeniosło, jak długo trwało i jaki był błąd, jeśli wystąpił
• Kliknij znak, żeby otworzyć dziennik aktywności zawężony dokładnie do tego wykonania

Kropka pokazuje ostatnie zakończone wykonanie i celowo nie zmienia się w trakcie trwania kopii — mówi o tym już znacznik „W toku”. Wykonanie przerwane zamknięciem programu albo ponownym uruchomieniem komputera liczy się jako bursztynowe, a nie czerwone: to nie jest wina kopii.

Zaawansowane zarządzanie kopiami

• Stan na bieżąco — zobacz czas następnego wykonania, kondycję i wynik ostatniego wykonania każdej kopii
• Historia kopii — szczegółowa historia z czasem trwania, przeniesionym rozmiarem i stanem każdego wykonania
• Dziennik aktywności — każda kopia, każdy transfer zaplanowany i każde powiadomienie o folderze w jednym miejscu, od najnowszych, z filtrami po zadaniu, wadze zdarzenia i zakresie czasu. Jest zapisywany na dysku, więc zamknięcie FTPie nie gubi już zapisu tego, co działo się w nocy
• Wstrzymanie i wznowienie — zatrzymaj dowolną kopię na chwilę bez utraty ustawień

Przechowywanie też nie kasuje już historii. Sprzątanie starych migawek usuwało wcześniej także zapis o tym, że te wykonania w ogóle się odbyły — a ponieważ sprzątane były tylko te udane, to, co zostawało, wyglądało dużo gorzej niż rzeczywistość. Stare migawki nadal są zwalniane dokładnie tak jak wcześniej; zapis o wykonaniu zostaje.

Zasady i zarządzanie kopiami

Łatwe zarządzanie kopiami

Wszystkie Twoje kopie są pokazane na czytelnej pionowej liście z wyszukiwaniem. Każda pozycja pokazuje:

• Nazwę i opis kopii wraz z kropką kondycji
• Pliki albo foldery źródłowe i miejsce docelowe
• Czas następnego zaplanowanego wykonania
• Wynik i czas ostatniego wykonania, a po najechaniu myszą także pasek historii wykonań
• Przełącznik wstrzymania i wznowienia

Powiadomienia — wiedz, jak poszło każde wykonanie

Nie musisz już otwierać FTPie, żeby sprawdzić kopię. Każda kopia może powiadomić Cię o zakończeniu wykonania dowolnym zestawem kanałów:

• Chmurka w programie — okienko w FTPie z podsumowaniem wyniku i miejscem, gdzie trafiły dane
• E-mail — wysyłany przez Twoje własne konto Gmail, Outlook albo dowolny serwer SMTP
• Telegram — wiadomość na Twój czat przez bota
• Webhook — wywołanie HTTP, które wepniesz we własne systemy
• Uruchomienie lokalnego programu albo skryptu — uruchamia plik wykonywalny z automatycznie przekazanym kontekstem wykonania

Wyzwalacze ustawia się osobno dla każdego zdarzenia — przy niepowodzeniu, zakończeniu z błędami albo przy powodzeniu — z rozsądnymi ustawieniami domyślnymi (niepowodzenia włączone, powodzenia wyłączone), które każda kopia może zmienić po swojemu. Są też opcje automatycznego sprzątania danych po przerwanych kopiach i ostrzegania o pominiętych zaplanowanych kopiach przy zamykaniu FTPie.

W samym programie powiadomienie podnoszą tylko prawdziwe niepowodzenia. Udane wykonania zapisują się po cichu w dzienniku aktywności, gdzie możesz je przeczytać, kiedy zechcesz — zamiast przerywać Ci po to, żeby powiedzieć, że nic się nie stało.

Do czego to się przydaje

Automatyczna kopia zapasowa świetnie nadaje się do ochrony ważnych dokumentów, plików projektowych, zdjęć i wszystkiego, czego nie możesz stracić. Używaj jej, żeby automatycznie kopiować pliki służbowe do chmury, wrzucać zdjęcia z aparatu na serwer FTP albo tworzyć szyfrowane kopie poufnych dokumentów w kilku miejscach. Krok po kroku opisuje to przewodnik jak zautomatyzować kopie z komputera do chmury.

Czego nie robi

Automatyczna kopia zapasowa działa na Twoim komputerze, więc zaplanowane zadanie wykona się tylko wtedy, gdy FTPie jest uruchomione — to nie jest agent po stronie serwera i niczego nie skopiuje, gdy maszyna jest wyłączona. Trzyma też kopie plików, a nie obrazy dysków, więc nie jest narzędziem do odtwarzania całego systemu od zera. Do kopii, które muszą działać same przez całą dobę, użyj rozwiązania stale włączonego.

Częste pytania

Powiązane

• Transfery zaplanowane — ten sam silnik harmonogramu, do zadań przenoszących pliki w jedną stronę
• Szyfrowanie plików — AES-256, zanim cokolwiek opuści Twój komputer
• Automatyczne szyfrowane kopie w chmurze — pełny przewodnik
• Kopia zapasowa na NAS — Synology, QNAP i dowolny udział SMB